Het VCN (Verenigingsbestuur COVS Nederland) had in het kader van het “rondje langs de velden” een vergadering belegd op 20 maart 2019. COVS groep Breda was de gastheer van dit overleg in hun accommodatie “de Toss”. Omdat er binnen de COVS organisatie geen districten meer bestaan is dit het enige overleg met het VCN wat wij als groepen hebben.
Van de groepen werd verwacht dat zij met agendapunten komen om dat te bespreken met het VCN. De Langstraat was vertegenwoordigd door Roel van der Werff en Dirk Prins. Ons bestuur heeft enkele punten aangedragen waar we antwoord op wilden hebben.(zie ook blad 2 van dir verslag).
De vergadering werd om 20.00 uur geopend door de voorzitter van COVS Nederland (VCN) Pol Hinke. Hij verwelkomde de aanwezige afgevaardigden van de groepen Breda, Tilburg, Gorinchem, Eindhoven en de Langstraat. Alle groepen in Zuid 1 (11x) waren uitgenodigd om deze vergadering bij te wonen. Slechts 5 groepen hebben gehoor gegeven aan de uitnodiging, waardoor het een teleurstellende opkomst is geworden.
Pol zei dat deze avond in het teken zou staan van het “rondje langs de velden”. Daarvoor was een kleine agenda gemaakt van 5 punten;
- Opening
- Mededelingen en korte bespreekpunten.
- Vervolg Rondje langs de velden 2018 en de vraag nu; Hoe is de samenwerking.
- Strategisch beleidsplan COVS van 2020-2024
- Sluiting
Opvolging Pol Hinke
Zoals onlangs is aangekondigd is er een vacature voor de functie van voorzitter als opvolging van Po lHinke. Er is een vertrouwenscommissie ingesteld die gaat proberen een geschikte kandidaat te vinden voor deze functie. Volgens Pol zijn er kandidaten die aan het profiel voldoen en deze zullen benaderd worden.
Pol vroeg aan de groepen hoe zij dachten over het landelijk veldvoetbal toernooi. Er werd gezegd dat heel moeilijk lag omdat er nauwelijks belangstelling is voor dit gebeuren. De groepen verouderen en de jeugd, (op enkele uitzonderingen na) toont weinig interesse. Ook het organiseren kost veel moeite en kost behoorlijk wat geld.
12 April staat een overleg gepland tussen het VCN bestuur en de KNVB academie waar het gaat over opleiding en diverse andere zaken. Verder vroeg Pol aandacht voor het scheidsrechters congres waar ook clubscheidsrechters en verdere belangstellende aan kunnen deelnemen. Een goede mogelijk om ook leden te werven op zo’n dag. Er worden commissieleden gezocht om dit congres te organiseren. Gedacht moet worden aan sponsoren voor de kostendekking. Het VCN heeft te weinig budget om de kosten op te kunnen brengen. Dus het geheel moet financieel door de groepen in Zuid 1 opgebracht worden.
Clusters
Verder werd er gediscussieerd over het vormen van zogenaamde clustergroepen. Dat is niet echt gemakkelijk en ook ontbreekt hiervoor een duidelijk beleid. De bereidheid is er wel maar hoe het verder moet gaan is nog onduidelijk. Tot nu toe was Piet Janssen de belangrijkste animator om te proberen de clustergroepen te vormen. Piet heeft te kennen gegeven dat hij gaat stoppen als secretaris van de groep Breda en zijn taak wordt overgenomen door Jean-Pierre Loontjes.
Pol ging verder met het punt strategisch beleid 2020 – 2024. Hij vroeg de aanwezigen om na te denken over de toekomst van de COVS. Hans Houtepen van de groep Tilburg vond dat de gedoogperiode voor wat betreft het rapportage beleid, de COVS harder moet gaan onderhandelen om zaken geregeld te krijgen. We zijn hierin te meegaand volgens Hans. Pol gaf aan dat het overleg met de KNVB wel goed verloopt en dat er geen aanleiding is om een conflictsituatie te creëren.
Algemeen kan gesteld worden dat het afschaffen van de districten van grote invloed is geweest. Het beleid van de COVS groepen in Zuid 1 loopt niet over van enthousiasme en de besturen staan niet te springen om het beleid van het VCN te volgen. Als deze trend zich doorzet dan is er weinig perspectief voor de toekomst.
De Langstraat had als enige groep een viertal punten ingestuurd te weten:
- Hoe gaat het VCN om met de contributie bij afwijkende periode i.p.v. kalenderjaar.
- Kunnen emblemen en vaantjes ook toegevoegd worden in de nieuwe COVS shop.
- Er zou ruimte gecreëerd moeten worden op het scheidsrechters tenue voor embleem van de COVS.
- Informatie spelregelwedstrijden.
Ad 1)
gaf Polaan dat er onderzocht gaat worden hoe één en ander aangepast kan worden, maar dan moeten eventuele aanpassingen worden vastgelegd in het reglement en statuten.
Ad 2)
Men is bezig met het inventariseren van de COVS shop en het is de bedoeling om dit zo spoedig mogelijk voor elkaar te hebben.
Ad 3)
Dit is een moeilijk punt om te realiseren want dan komen de afspraken met ARAG in het geding. Bovendien zal bij aangekochte shirts het COVS embleem er al op gedrukt zijn, aldus Pol.
Ad 4)
Het nieuwe systeem Socrative, waarmee de spelregelwedstrijden gehouden worden, was in heel Nederland door de landelijke spelregelcommissie gecommuniceerd en daarmee is ook uitgebreid geoefend. Echter alleen District Zuid 1 was niet geïnformeerd. Pol heeft toegezegd om na te gaan wat er is misgegaan.
Voor het zaalvoetbal is eveneens weinig animo maar er zijn toch een aantal groepen die dit in stand willen houden. Verder zijn geen zaken gepland en kon Pol de vergadering afsluiten. Hans Houtepen sprak zijn waardering uit voor de scheidende voorzitter Pol Hinke en bedankte hem voor zijn inbreng aan de COVS.