Op 3 november 2014 zijn de groepen uit het district Zuid I samen met het districtsbestuur bijeen geweest om samen te discussiëren over het uitgebrachte rapport "COVS op weg naar de toekomst". Het doel van de avond was te peilen hoe de leden en besturen van de groepen dachten over de aanbevelingen van de projectgroep en om een standpunt te bepalen over de voortgang van het rapport richting andere districten en het VCN.
Nadat Hans Houtepen, als voorzitter van de projectgroep, nog eens de belangrijkste zaken uit het rapport onder de aandacht had gebracht werden de groepen in staat gesteld hun opmerkingen te ventileren.
Naast opmerkingen over de eigen organisatievorm van de COVS liep als een rode draad door de gegeven opmerkingen de stroeve samenwerking tussen KNVB en COVS. Door de bestuurlijke vernieuwing bij de KNVB is er op districtsniveau geen overlegsituatie meer en zijn de COVS groepen verstoken van basale gegevens zoals scheidsrechterscursussen. De vraag bij diverse groepen was dan ook gerechtvaardigd of de KNVB de COVS nog wel wil als een volwaardig gesprekspartner.
Uit de gedane opmerkingen werd de volgende samenvatting gemaakt:
- Meerderheid kiest voor scenario 2 als onafhankelijke organisatie samen optrekken met de KNVB en de voetbalverenigingen
- Van groot belang is om te weten of de KNVB bereid is om met de COVS mee te gaan. Als dat niet het geval zou zijn is scenario vier de enige maar wel gevaarlijke keuze.
- De COVS groepen wordt gevraagd om zelfreflectie, waar willen we voor gaan. Doelstellingen indelen in stukjes en achterstand bij verenigingen wegwerken.
- Naast de projectgroep is er nog een werkgroep namens het VCN actief en een relevante vraag was: hoe worden beide groepen door het VCN bezien. De groepen, die het districtsbestuur de opdracht hebben gegeven voor het uitbrengen van het rapport, vinden het belangrijk te weten wat andere districten van het rapport vinden. Zeker zo belangrijk is de mening van het landelijk bestuur over de status van het rapport van de projectgroep en hoe dat past bij de werkzaamheden van de door hen ingestelde werkgroep.
- Op het eind van de bijeenkomst werd besloten om uit twee opties een keus te maken:
A) We conformeren ons aan de procedure en planning van het VCN.
B) Vanuit Zuid I gaan we zelf contact zoeken met de andere districten op basis van het rapport en de aanbevelingen.
De meerderheid, 9 stemmen, was voor optie B.
Aan het eind van de bijeenkomst werd een lid van de projectgroep uitgenodigd om zitting te nemen in de werkgroep van het VCN. Wim Ippel, de districtsvoorzitter, heeft daarop besloten om die uitnodiging ter hand te nemen. In de door hem bezochte bijeenkomst met die werkgroep is duidelijk naar voren gebracht dat de werkgroep het rapport en de aanbevelingen zeer serieus te nemen.